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办公室行政文员 3-6K元/月 有料
该岗位平均薪资 4571元/月
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  • 基本信息

  • 职位描述

    岗位职责:1、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。
    2、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。/3、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送,并做好相关记录。
    3、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。
    4、负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
    5、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档;参与市场宣传、推广、公关;能够进行初级的客户咨询。
    6、协助招聘,管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。
    7、统计每月考勤,上报主管领导,并送交财务做帐,留底。
    8、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。
    9、负责公司办公设备的管理,各类设备的具体使用和登记,管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
    10、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄等。
    11、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保畅通使用。
    完成上级安排的其他临时工作任务。
    任职资格:1、,大专及以上学历,相貌清秀仪态端庄,**要求160cm以上,年龄要求,有1年以上行政管理相关工作经验者优先考虑;
    2、有较好的沟通表达能力及服务意识,工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
    3、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力
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