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总经理秘书 3-4K元/月 有料
该岗位平均薪资 4186元/月

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  • 基本信息

  • 职位描述

    岗位职责
    1)计划管理: 
    1、协助部门负责人建立、健全计划管理体系,并实施; 
    2、监督各部门制定部门年度、季度、月度部门工作计划,并定期收集、检查各部门工作计划落实情况; 
    3、协助部门负责人对项目总体计划的执行监督、评估与考核;总结和分析项目节点计划与部门计划完成情况,提出计划预警及改善措施; 
    4、协助部门负责人负责流程体系的建立与运行维护、优化工作。 
    2)文档管理: 
    1、各类文件的拟制、文件登记、处理、重要文件存档;负责公司文件(主要包括公文、数据、信息等)的流转,沟通内部联系,保证公司内部的上情下达和下情上报,并负责将领导批示意见以电子或书面形式下发并及时反馈; 
    2、协助公司会议(周例会、月度、半年度以及年度会议、专题会议等)的筹备和组织工作; 
    3)其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务。 

    任职要求
    1、形象良好,气质佳,年龄。 
    2、专科以上学历,文秘、行政管理专业优先,两年以上房地产行业秘书相关工作经验。 
    3、熟练使用word、Excel等文字处理软件,具有良好书面写作及表达能力。 
    4、工作细致认真,做事有条理,具有较强的领悟力和学习能力,具备良好的沟通协调能力。 

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