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人事行政主管 2.5-3K元/月 有料
该岗位平均薪资 5368元/月

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  • 基本信息

  • 职位描述

    1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
    2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
    3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
    4、起草及归档公司相关文件;
    5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
    6、管理公司重要资质证件;
    7、组织好来客接待和相关的外联工作;
    8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
    9、协调公司内部行政人事等工作;
    10、对控制成本的方法提出建议。
    11、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
    12、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
    13、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
    14、统计员工考勤,按月上报相关部门;
    15、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
    16、维护公司日常办公秩序和办公环境;
    17、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
    18、办理公司车辆的相关手续。
    19、协助制订和执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;
    20、规划执行总务后勤、维修、卫生的工作计划;
    21、全面负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,监督水、电、气、热等能源的供应工作;
    22、进行宣传与安全检查,统筹员工膳食、保洁、员工宿舍等后勤工作;
    23、负责公司车辆管理和调度;
    24、后勤人员的日常管理。
    25、独立完成公司招聘工作。
    任职条件:
    1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
    2、五年以上相关工作经验;
    3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
    4、具有较强的亲和力,优 秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
    5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。
    6、熟悉车辆管理、固定资产管理,保安保洁等后勤管理;
    7、具有良好的后勤规划及沟通能力,较强责任心,工作热情,服务周到,具有良好的计划性和统筹协调能力。
    8具备一定的行政管理知识;
    9、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
    10、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
    11、吃苦耐劳,抗压力强.
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